Voor de meeste bedrijven behoort e-mail tegenwoordig tot de essentiële communicatiemiddelen die het personeel in staat stellen de beste resultaten te behalen. Doordat men steeds meer is gaan vertrouwen op e-mail, is het aantal berichten dat wordt verzonden en ontvangen toegenomen, evenals de verscheidenheid van het werk dat ermee wordt afgehandeld en de snelheid waarmee dat werk wordt gedaan. Temidden van al deze veranderingen zijn de verwachtingen van medewerkers ook veranderd. Nu verlangen medewerkers een functierijke en efficiënte toegang tot e-mail, agenda's, bijlagen, contactpersonen en meer, ongeacht waar men zich bevindt en welk type apparaat wordt gebruikt.

Voor IT-professionals geldt dat een berichtensysteem dat aan deze behoeften tegemoet komt, tegelijkertijd ook moet voldoen aan andere eisen, zoals veiligheid en de kostenbeheersing. De veiligheidsbehoeften van bedrijven zijn complexer geworden naarmate de vraag naar en het gebruik van e-mail is toegenomen. Tegenwoordig worden IT-afdelingen geconfronteerd met een groot aantal bedreigingen die e-mail met zich meebrengt: de zich voortdurend ontwikkelende spam en virussen, noncompliance-risico's, de kwetsbaarheid van e-mail voor onderschepping en knoeien en de potentieel schadelijke effecten van natuurrampen en menselijke fouten.

Hoewel veiligheid dus zeker belangrijk is, is men zich in de IT ook terdege bewust van de noodzaak de kosten te beheersen. Tijd, geld en middelen zijn onvermijdelijk beperkt, zeker wanneer van de IT wordt verlangd dat meer wordt bereikt met minder. Het gevolg is dat IT-professionals op zoek gaan naar een messaging-systeem dat tegemoet komt aan de behoeften van het bedrijf en haar medewerkers en bovendien voordelig te beheren is. Het systeem moet efficiënt in bedrijf kunnen worden genomen, een bijzonder hoge opbrengst hebben ten opzichte van het geïnvesteerde bedrag en de beheerder van het systeem de gelegenheid bieden zo productief mogelijk te zijn.

Microsoft Exchange Server 2007 is speciaal ontworpen om aan de hierboven genoemde uitdagingen en behoeften van de verschillende belangengroepen bij het beheer van een dergelijk systeem tegemoet te komen. De nieuwe mogelijkheden van Microsoft Exchange Server 2007 bieden de geavanceerde beveiliging die uw bedrijf nodig heeft, de toegang vanaf elke gewenste locatie, zoals de medewerkers dat willen en de operationele efficiency die u als IT-medewerker wenst.

Ingebouwde beveiliging voor uw bedrijf
Exchange Server 2007 bevat ingebouwde beveiligingstechnologieën die er voor zorgen dat uw bedrijf kan blijven opereren door de spam en de virussen in te dammen, vertrouwelijke communicatie mogelijk te maken en uw bedrijf te helpen aan de regelgeving te voldoen. Deze functies kunnen zo worden geconfigureerd dat ze naar keuze ter plaatse of als gehoste services op het internet worden uitgevoerd.

Belangrijkste voordelen:

-Houdt de communicatie gaande en het e-mailverkeer in stand met een mate van beschikbaarheid en betrouwbaarheid zoals men die in het bedrijfsleven verwacht
-Helpt gebruikers en de waardevolle gegevens van een organisatie beschermen tegen de schadelijke effecten van spam en virussen
-Verzorgt automatisch en zonder bijkomende kosten of problemen betrouwbare communicatie binnen de organisatie
-Maakt het eenvoudiger om aan wet- en regelgeving te voldoen op een manier die zowel rekening houdt met de behoeften van medewerkers als met die van compliance managers en messaging-beheerders

Toegang vanaf elke willekeurige locatie voor medewerkers
Met Exchange Server 2007 hebben medewerkers vanaf elke gewenste locatie toegang tot hun e-mail, voicemail, agenda's en contactpersonen vanaf een groot aantal verschillende clients en apparaten.

Belangrijkste voordelen:

-Vergroot de productiviteit van de moderne medewerker die snel moet kunnen reageren, of hij nu thuis, op het werk of onderweg is
-Biedt medewerkers één enkele, universele inbox voor al hun belangrijke communicatiefuncties - zoals voicemail, faxen en e-mail - en bespaart tijd en kosten op het beheer van afzonderlijke systemen
-Voorziet in een snelle, naadloze en vertrouwde Microsoft Office Outlook-ervaring op verschillende apparaten en clients zonder dat er extra software of andere services dan een internetverbinding hoeven te worden gebruikt
-Zorgt voor betere samenwerking en productiviteit door het zoeken en delen van gegevens, documenten en agenda's vanaf elke gewenste locatie makkelijker te maken

Operationele efficiency voor IT
Exchange Server 2007 verhoogt de operationele efficiency dankzij functies die de investeringen in hardware en netwerken verder optimalizeren en features die beheerders productiever maken.

Belangrijkste voordelen:

-Profiteert beter van investeringen in hardware, software en netwerken dankzij de kracht van x64 processorvermogen en routeringsalgoritmes voor bandbreedteoptimalisatie
-Vergroot de productiviteit van de beheerder doordat het eenvoudiger wordt problemen op te sporen en op te lossen en doordat taken eenvoudiger kunnen worden geautomatiseerd
-Efficiënter uit te breiden dankzij automatische client-verbindingen, een nieuwe, op serverrollen gebaseerde architectuur en verbeterde diagnostiek en bewaking
-Vereenvoudigt de integratie van Exchange Server-gegevens in zakelijke applicaties en oplossingen van derden dankzij de nieuwe Exchange Web Services